Что нужно знать о печатающей технике для офиса

Статьи: Что нужно знать о печатающей технике для офиса

Мы расскажем простым языком о том, что необходимо знать при выборе печатного устройства, чтобы возможности печати были гибкими, а стоимость максимально выгодной для вас. Благодаря активному развитию современных технологий в каждом офисе необходима качественная печатная техника. Как правильно подобрать принтер и на что обратить внимание? На первый взгляд сложностей не возникает, ведь многочисленные магазины и сайты, торгующие техникой, могут предложить широкий ассортимент устройств от самых разных производителей. Если вы хотите приобрести принтер или МФУ, которые долгие годы будут радовать своей производительностью, стоит отнестись к выбору более обдуманно.

Рациональный выбор

Как показывает практика, в офисных буднях чаще, чем принтер, необходим копир, который позволяет быстро сделать печатные копии документов. Сканировать документы приходится реже, однако для завершенности офисного функционала сканер также необходимо иметь в арсенале офисного оборудования. Охватить все три устройства — принтер, сканер и копир — призваны многофункциональные устройства, или сокращенно МФУ. Некоторые модели также «на борту» имеют факс, что является хорошим бонусом, если вы имеете коммуникации с государственными предприятиями — они часто используют факсимильную связь. Современные модели оснащены ЖК-дисплеем, который делает управление аппаратом максимально удобным и простым. Поддерживают удаленную печать посредством Wi-Fi, а также способны самостоятельно печатать все, что приходит на привязанный к устройству электронный почтовый ящик, что позволяет выполнять печать документов и фотографий из любой точки мира.

Лазерный или струйный?

До того как владельцам принтеров во всем мире стала доступна экономичная печать с СНПЧ, многие потребители пользовались лазерными устройствами, поскольку цветная печать на струйных моделях обходилась очень дорого. Собственно, ситуация и на сегодняшний день несильно изменилась. Тут стоит учитывать тот факт, что производители принтеров основной доход имеют не от продаж самих печатающих устройств, а от продаж расходных материалов к ним. А именно оригинальных картриджей. Ситуация кардинальным образом изменилась после внедрения СНПЧ (система непрерывной подачи чернил) в промышленное производство, появилась возможность существенно снизить расходы на печать (по сравнению с оригинальными расходниками) без ущерба для ее качества. Следующим витком развития МФУ с СНПЧ стала бесчиповая технология.

Выгода технологии «принтер без чипа»

Технология печати без чипа особенно востребована в офисах и компаниях, которые ежедневно производят печать в больших объемах. Использовать стандартные картриджи им невыгодно, так как такого ресурса хватает всего на 40–50 распечаток, после чего, даже если в резервуарах остается много чернил, принтер может испортить бумагу или выстроить длинную очередь из документов, а причиной будет программное обеспечение самого принтера (прошивка), которое «думает», что чернила закончились. Для исправления этой ситуации возникает необходимость обнуления картриджей — задача, которая в сущности очень простая, однако требует квалифицированного сотрудника, который знает, что нужно нажать. Эту проблему полностью решают МФУ без чипа — в них просто отсутствует такая проблема. МФУ будут печатать до тех пор, пока в резервуарах ПЗК или СНПЧ есть краска. Заправка чернилами в таких принтерах сводится к физическому наполнению краски в резервуары. На сегодняшний день официально оснащены технологией без чипа такие печатные устройства, как Epson ХР-330, WF-7620, WF-7610, WF-3620. Технология печати с СНПЧ экономически выгодна и пользуется большим спросом среди миллионов потребителей, которые уже убедились, что с бесчиповой технологией экономия может достигать 40 раз в денежном эквиваленте. В Казахстане МФУ, оснащенные данной технологией, официально продает интернет-магазин INKSYSTEM, ознакомиться с ассортиментом можно по ссылке https://www.inksystem.kz/all-in-one-ciss/.

Возможности печати струйных МФУ

Многие модели струйных МФУ могут печатать не только на стандартной офисной бумаге, но и прочих носителях: картоне, пленке, дисках, фотобумаге, термотрансферах и пр. Что касается формата, то устройство подбирается в зависимости от потребности того или иного офиса. Как правило, многим организациям достаточно моделей, поддерживающих формат А4 и А3, но бывают и исключения. Если офис большой и в нем работает много сотрудников, печатать можно без привязки к компьютеру — нужен только принтер с поддержкой беспроводного подключения.

Имеет ли значение цветовая палитра?

Многие принтеры и МФУ используют стандартную палитру CMYK из 4, 5 или 6 цветов, это же отражается и на их стоимости. Модели на 7–9 цветов заправляются ультрахромными или пигментными чернилами, которые нерационально тратить на обычные офисные нужды. Выбор количества цветов зависит от необходимых задач печати и бюджета. Как правило, модели на 5-6 цветов имеют более высокую скорость печати и оснащены дополнительными опциями.

На правах рекламы.



Опубликовано 6 сентября 2017 1569 просмотров Комментарии отключены