Что делать, если вы потеряли документы на квартиру, дом или участок? Куда обратиться и сколько потребуется заплатить за восстановление? Сегодня «Крыша» расскажет обо всех подробностях этой процедуры.

Как оказалось, восстановление правоустанавливающих документов на жильё (договор купли-продажи/мены/дарения/приватизации, акт о приёмке в эксплуатацию, свидетельство о наследовании, завещание и т. д.) дело довольно хлопотное. Нужно побегать по инстанциям и немного раскошелиться.

В самом начале следует вспомнить, проводилось ли нотариальное оформление сделки. Если да, то обратиться к нотариусу, который занимался данным вопросом. Но перед этим основательно подготовиться:

  1. Подать объявление об утере или повреждении документов в любую республиканскую газету с примерно следующим текстом: «Объект расположен (адрес), собственник такой-то (Ф.И.О.). Подлинник документа (название, номер), выданного (дата и время), в связи с утерей считать недействительным». Никакой другой информации (к примеру, контакты) указывать не нужно.
  2. Параллельно запросить в ЦОНе справки формы № 2 и 6 (об обременениях и наличии/отсутствии жилья на праве собственности). Выдаются бесплатно.
  3. Взять справку об утере документов в Бюро находок «ПАНиКа», её стоимость составляет 400 тенге.
  4. Написать заявление нотариусу и внести плату за его принятие в размере 1 202.57 тенге (0.53 МРП), а также за выдачу дубликата — 6 807 тенге (3 МРП) и его нотариально засвидетельствованной копии — 1 588.30 тенге (0.7 МРП). На подготовку документов уйдёт несколько дней, в зависимости от загруженности нотариуса.

Важно, что справка формы № 2 действительна один день, а форма № 6 и справка из бюро находок — 10 дней. Поэтому нужно распланировать свои действия заранее.

Если речь идёт об утере или повреждении договора приватизации либо нотариус, у которого оформлялась сделка, отошёл от дел, переехал, скончался, то нужно обратиться в ЦОН, сотрудники которого сделают запрос в государственный архив.

Здесь алгоритм немного похожий, но с меньшим количеством документов и гораздо экономичный: достаточно написать заявление с указанием обстоятельств, повлёкших утрату или повреждение (порчу) правоустанавливающего документа, а также сдать копию удостоверения личности и оригинал документа для сверки.

Срок выполнения услуги составляет три дня. Стоимость — 567.25 тенге (0.25 МРП). Дубликат правоустанавливающего документа выдаётся только собственнику или его уполномоченному представителю по доверенности.

Объявление в газете предъявлять не нужно. Данное требование было исключено из Правил выдачи дубликата приказом министра юстиции РК от 24.05.2016 г.

Итогом обращения к нотариусу или в ЦОН станет получение дубликата правоустанавливающего документа, который сделают с копии прежнего, хранящегося в регистрационном деле. При этом утерянный/повреждённый документ аннулируют, и даже если позднее он будет найден, воспользоваться им будет невозможно.

Следующая важная процедура — регистрация дубликата в ЦОНе. Без неё он не будет считаться законным. Стоимость услуги — 1 134 тенге (0.5 МРП).

Восстановление утерянного техпаспорта на квартиру или частный дом займёт один рабочий день. Для этого следует предоставить заявление, копию и оригинал удостоверения личности и документ об уплате госпошлины (порядка 2 000 тенге).

Что касается восстановления госакта на участок, то фишка в том, что его дубликат не выдаётся. В случае утери или повреждения потребуется заказывать новый документ. Для его оформления нужно обратиться в ЦОН. Время изготовления — 6 рабочих дней. Стоимость — от 4 828 тенге, сумма может увеличиться в зависимости от площади.

Однако такое простое восстановление госакта возможно только при отсутствия расхождений (изменений) идентификационных характеристик земельного участка.

Как рассказал руководитель отдела документационного и правового обеспечения Департамента земельного кадастра г. Алматы Андрей Пономаренко, если изменения имеются (поворотные точки границ участка, конфигурация), то перед изготовлением госакта необходимо провести землеустроительные работы, которые включают выезд специалиста, составление землеустроительного проекта и утверждение в Управлении земельных отношений г. Алматы. Сделать это можно в Департаменте земельного кадастра по адресу: ул. Ауэзова, 107, уг. пр. Абая — либо в других организациях, имеющих договор с госорганом.

Стоимость документа начинается от 17 497 тенге. После получения утверждённого и сформированного землеустроительного проекта можно обратиться в ЦОН за изготовлением и выдачей госакта.